Когда я начал свою работу в качестве маркетолога контента 9 месяцев назад, я был потрясен количеством часов, которые я потратил на форматирование сообщений в блоге в WordPress.

Да, я перфекционист, поэтому я знаю ценность читаемого, визуально привлекательного поста.

Но, когда я потратил весь день на ручные, отупляющие задачи, такие как копирование и вставка, повторная компоновка, переключение между окнами и исправление интервалов… что ж, это действительно лишило меня удовольствия от работы. Поскольку Webresult является автоматизированный инструмент отчетности для маркетологов, Я был особенно чувствителен к болезненным рабочим процессам, которые больше не должны существовать в 2017 году.

Вместо того, чтобы тратить часы на выполнение последовательности из 10 кликов, чтобы загружать и форматировать по одному изображению за раз, я бы предпочел…

1. Проведите SEO-исследование для поиска ценных ключевых слов
2. Продвигайте мой контент
3. Начните еще один пост!

В WordPress очень мало встроенных функций, облегчающих публикацию, поэтому мне нужно было найти несколько плагинов. Я хотел поддерживать свои стандарты качества на высоком уровне, устраняя при этом все умственно изнурительные задачи. Звучит просто… верно?

Теперь, когда я публикую сообщение подобный этому имея более 25 изображений, я могу потратить всю свою энергию на написание убедительной копии, а не на ручной труд.

Вот области, которые я решил оптимизировать. В каждом из них я покажу абсурдность рабочего процесса WordPress по умолчанию и то, как я исправил его с помощью плагина.

Плагины Для Решения Распространенных Проблем

• Загрузка Изображений
• Оптимизация Изображений
• Импорт Содержимого Из Документов Google
• Открытие Ссылок В Новом Окне
• Добавление Приглашенных Авторов

Uploading Images

Проблема: Нам нравится включать много изображений в наши посты, чтобы их было легче читать. Некоторые из них созданы самостоятельно в Illustrator, другие можно найти в Интернете, а третьи являются скриншотами, которые мы создаем локально. Если вы хотите загрузить изображение, вот шаги:

1. Нажмите на изображение
2. Перетащите его на рабочий стол, чтобы быстро сохранить локально
3. Переключите окно на WordPress
4. Нажмите кнопку “Добавить носитель” .
5. Найдите изображение на своем рабочем столе
6. Перетащите изображение на экран
7. Нажмите “Вставить В Сообщение”.

Это семь шагов для каждого изображения. Некоторые из наших более длинных постов содержат 30 изображений, поэтому мне нужно будет выполнить в общей сложности 210 шагов. И имейте в виду, что эти изображения будут неоптимизированы, поэтому они замедлят время загрузки страницы.

Решение: Лифт Изображений

Лифт изображений позволяет вставлять изображения непосредственно в редактор WordPress. Здесь нет ни перелистывания ��кранов, ни перетаскивания. Вот каков процесс:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении
2. Нажмите “Скопировать изображение”.
3. Switch the window to WordPress
4. Вставьте изображение с помощью Cmd+V или Ctrl+V

Для изображений 3o это все еще 120 шагов. Так почему же это намного лучше?

Что ж, на каждом шаге есть “когнитивная нагрузка“. Это означает, что разные типы задач создают разный уровень нагрузки на мозг писателей.

Источник изображения: UXMagazine

Итак, когда вам нужно запомнить 7 шагов в точной последовательности, с несколькими примерами перетаскивания и перемещения мыши по экрану, чтобы найти маленькую кнопку… ваш мозг истощается. Но, когда вы сможете устранить все перетаскивания и поиск кнопок в точном месте на экране… ваш мозг не устает так быстро.

Важные примечания: Лифт изображений импортирует изображения, завернутые в тег абзаца. Таким образом, в зависимости от вашей таблицы стилей в WordPress, вам может потребоваться зайти в HTML-редактор и удалить все

теги. Я использую Поиск и замена плагина Chrome чтобы сделать это.

Optimizing Images

The Problem: Время загрузки страницы является фактором в алгоритме Google PageRank. Это особенно важно для мобильных пользователей, у которых может не быть сильного Wi-Fi, как у пользователей настольных компьютеров. Если вы хотите, чтобы ваш пост загружался быстро, вам нужно сделать файлы изображений как можно меньше. К сожалению, если вы используете фотографии с других сайтов или создаете GIF-файлы, вы можете получить пару неприятных сюрпризов, когда поймете, что ваш пост содержит большие, медленно загружающиеся изображения.

Если вы сохраните все фотографии на своем рабочем столе (как я делал раньше), вы можете добавить дополнительные два шага в процесс загрузки, используя ImageOptim Приложение для Mac!

1. Перетащите изображение в окно ImageOptim
2. Подождите 5-10 секунд, пока он будет оптимизирован

Так как мне не понравился 7-шаговый процесс загрузки… Мне, конечно, не понравился 9-шаговый процесс. Я хотел, чтобы изображения были немедленно оптимизированы, как только я добавил их в WordPress, чтобы мне не нужно было думать об этом шаге.

The Solution: Оптимизатор изображений ShortPixel

Как только вы установите ShortPixel, каждое изображение будет оптимизировано, как только вы его загрузите. Это сокращает размер изображения в среднем на 75%. Еще одной вещью, о которой тебе стоит подумать!

Important Notes: ShortPixel имеет ряд настроек, которые вы можете изменить. Наиболее важным из них является сжатие с потерями. Этот тип сжатия создаст изображение, которое выглядит одинаково для человеческого глаза, но имеет наибольшее уменьшение размера файла.

Importing Content From Google Docs

The Problem: Мы предпочитаем использовать документы Google для любого поста, в котором будет участвовать несколько человек. Это может быть гостевой пост, который я буду редактировать, или пост, написанный мной и отредактированный нашим генеральным директором Питом. Инструменты для совместной работы идеально подходят для процесса редактирования. Но не было хорошего способа перенести этот контент в WordPress без исправления форматирования каждой строки.

Прямое копирование из документов Google и вставка в WordPress приведет к вставке нежелательного кода в HTML, который влияет на стиль.

Мы также попытались вставить в Блокнот, чтобы удалить весь ненужный код. Но это также удаляет все стили, поэтому нам нужно было добавить все ссылки и заголовки обратно в сообщение.

Мы размещаем наш собственный экземпляр WordPress, поэтому мы не могли использовать Плагин WordPress для Google Документов.

The Solution: Формулируемая

Wordable напрямую импортирует документ Google в WordPress и сохранит все форматирование. И это также включает в себя все изображения в посте.

Для меня это был самый болезненный шаг из всех. Многие из наших сообщений превышают 3000 слов в длину и содержат несколько заголовков, блок-кавычек, выделенных жирным шрифтом фраз, выделенных курсивом слов… список можно продолжать. Когда мне нужно было переделать все это форматирование в документах Google, я был вынужден интенсивно сосредоточиться в течение часа, копируя форматирование и ссылки.

Wordable создает четкий рабочий процесс: документы Google для редактирования и форматирования, WordPress для последних штрихов и публикации.

Вот наше полное краткое описание того, как использовать Wordable.

Making Links Open In A New Window

The Problem: Когда пользователи нажимают на ссылку в вашем посте, которая направляет их на внешний сайт, есть небольшая вероятность, что позже они нажмут кнопку “Назад” и прочитают остальную часть вашего поста. Таким образом, вам нужно открывать новую вкладку каждый раз, когда они нажимают на внешнюю ссылку. К сожалению, настройки WordPress по умолчанию заставляют вас устанавливать это вручную для каждой ссылки. Это много времени, потраченного на то, чтобы установить флажки.

The Solution: Внешние Ссылки

Как только вы загрузите этот плагин, все внешние ссылки автоматически откроют новую вкладку. Вы также можете изменить настройки, такие как атрибут “nofollow”, в его меню настроек.

Adding Guest Authors

The Problem: Мы хотим убедиться, что наши приглашенные авторы получат ту рекламу, которую они заслуживают. К сожалению, WordPress позволяет добавл��ть изображения пользователей только через Gravatar. У некоторых приглашенных авторов уже есть учетная запись Gravatar, в то время как у других ее нет. Это создает ненужную задержку в процессе публикации. Мы могли бы публиковать посты приглашенных авторов без изображений, но это делает их похожими на граждан второго сорта.

The Solution: Аватар пользователя WP

Плагин довольно прост - он изменяет настройки по умолчанию для создания пользователей в WordPress. Теперь вы можете загружать изображения непосредственно для каждого пользователя.

Последняя Мысль

Если ты установите ежемесячные маркетинговые цели, вы не можете тратить время на ручные задачи, которые даже не улучшат качество ваших сообщений! Возможно, что еще более важно, вы не можете тратить время на задачи, которые истощают вашу энергию и не улучшают ваши показатели!

Нам нравится находить способы сделать маркетологов более эффективными. Если у вас есть еще один инструмент, который значительно облегчает вашу жизнь, пожалуйста, поделитесь им с нами здесь! Вы получите ссылку и упоминание в нашей заключительной статье.