Моя система планирования

Моя система планирования

Несколько лет назад в голову засела идея что нужна система планирования

мол я такой загруженный, и чтобы ничего не забыть организую все в какую-нибудь систему

все успешные люди так делают, тайм-менеджмент…


Решил в начале изучить основные принципы, а потом выбрать систему планирования которая мне подойдет…

прочитав несколько книг, я перешел к популярным системам планирования

  1. GTD
  2. Матрица Стивена Кови
  3. Пирамида Франклина
  4. Bullet Journal

их было больше) но только эти ярко запомнились


Применял я их по очереди, брал систему, организовывал все используя ее принципы и пользовался пока она не начинала меня слишком задалбывать…

выходило примерно по 3-4 месяца на систему, потом я от нее так уставал, что просто срывался... и начинал писать по старинке, на листочке


Прошло примерно 3 года, я юзал системы, несколько раз переделывал структуру файлов на компе, пробовал разные инструменты

примерно на 4 системе, я начал замечать что следование какому-то определенному распорядку, правилам только мешает… даже когда ты уже привык к системе, и делаешь все на автомате… как-бы в фоновом режиме понимаешь что без системы было бы проще)


Я сделал важный вывод: чужая система планирования с вероятностью в 90% тебе не подойдет

система должна выработаться походу, не нужно ничего изучать, искать, пробовать чужие системы… просто планируй так, как удобно


Ох как я глубоко вздохнул, когда окончательно завязал с системой GTD которую считал идеальной около полугода...


Система планирования не должна отнимать времени от слова вообще, все должно быть плавно и в потоке, удобно...


идеальная система — это когда ты походу начинаешь делать то, что тебе поможет ничего не забыть и распределить время правильно

к примеру ставишь напоминание, или смотришь на календарь, пишешь маркером на холодильнике, почему нет?


Например сейчас я пишу все дела просто на стикере, мне этого хватает чтобы не забыть

один желтый стикер, который всегда лежит у меня на столе перед компьютером, когда он заканчивается, я начинаю новый

если мне нужно поработать в дороге, что бывает очень редко… я фоткаю стикер и записываю в телефоне список задач которые выполнил, когда возвращаюсь домой — вычеркиваю


Походу чтения книг я подчерпнул несколько очень важных принципов, которые являются основой тайм-менеджмента, их я описал ниже, в немного шутливой форме ↓


Несколько моментов которые я понял по ходу использования стикера:

Стикер не напоминает о дальних событиях

поэтому задачи вроде «поздравить с днем рождения», «забрать посылку», или «оплатить налоги», я кидаю в гугл календарь и ставлю напоминание

он удобен тем, что звякает когда пришло время и на телефоне, и на пк, не пропустишь…

без разницы что использовать, главное чтобы это напомнило тебе САМО, что завтра нужно купить подарок другу, заехать к девушке и тд

Стикер не знает какая задача важнее

обычно я отмечаю самые важные задачи звездочкой, а если их много - пишу цифры, в какой последовательности я буду их выполнять чтобы не накосячить по срокам, и успеть

эти задачи я делаю в первую очередь

Бывают задачи которые сидят в голове, пока их не сделаешь, стикер здесь не поможет

например я не могу терпеть когда деньги просто лежат, не работают на тебя. Как только мне на карту прилетают бабосики, я их кидаю как минимум на депозит

подобные задачи не исчезнут из головы пока их не сделаешь, их записывать не нужно

Стикер кончается

как правило, я успеваю сделать все задачи, до того как начать новый стикер…

здесь основное правило, чтобы все текущие задачи, были перед глазами

не хватает стикера - бери лист, или приложение задач на телефоне, и тд, как удобно

~~~

Самое важное — в голове не должно быть тяжести, ты не должен постоянно ощущать что можешь что-то забыть…

чтобы этого достичь, нужно найти инструменты на которые можешь положиться так-же как на будильник по утрам

для меня это бумага и гугл календарь

Также задач не должно быть много, если их много на столько… что они не помещаются на четвертинке тетрадного листа(еще, за висит от почерка), то ты делаешь что-то не так, и надо убрать что-то, делегировать, отказаться от какого-то хобби, возможно научится говорить «НЕТ»


И особо важным для меня стало то, что я осознал - нет идеального варианта

я долго искал, думал что вот все супербогатые люди используют одну систему… пробовал работать по системе Илона Маска, с разбивкой времени по 5 минут

это не работает, для него - да, для меня, и возможно для тебя - нет

мы все индивидуальны… память, психика, внимание…

своя система выработается автоматически, даже не нужно тратить время на размышления о ней

ТЕБЕ должно быть удобно!

~~~

Вот книги которые я изучил: "Как привести дела в порядок", "Как работать 4 часа в неделю", "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать", "12 недель в году"

начав использовать принципы описанные выше, можешь даже не начинать читать эти книги... они будут уже бесполезны для тебя, так как ты уже планируешь намного лучше)

хаве а греат дей


Перейти на главную страницу