52 экспертных совета по эффективному управлению календарем редактирования контента

Создание календаря редакций полезного контента-это неракетостроение.

Конечно, это тяжелая работа. В вашем мозгу крутятся мыслительные механизмы – вы точно определяете, что в него входит и как вы можете поддерживать его эффективную работу.

Но поверьте мне, когда я говорю, что вы можете легко создать эффективныйкалендарь редактирования контента, когда знаете, что в него добавить, какое программное обеспечениеиспользовать и другие важные детали.

Хотите получить в свои руки эти ключевые детали? Читайте дальше, чтобы узнать об основах составления редакционного календаря. Мы также опросили более 65 экспертов и выяснили их профессиональные советы по управлению своими календарями.

Нам предстоит еще многое обсудить. Давайте начнем с индекса того, что вы узнаете сегодня:

• Что такое Календарь редактирования контента?
• Что должно быть включено в Календарь редактирования контента?
• Как вы создаете Календарь редактирования контента?
• 54 Способа управления эффективным Календарем редактирования контента

What is a Content Editorial Calendar?

Календарь редактирования контента - это визуальный рабочий процесс вашегопроцесса обработки контента. Это поможет вам планировать и реализовывать контент для вашего бизнеса отидеи до продвижения.

Иными словами, в вашем редакционном календаре описан весь процесс создания контента, включая типы контента, которые вы будете создавать, каналы продвижения, которые вы будете использовать, кто будет создавать контент, на какой стадии находится ваш контент в производственном конвейере, а также даты публикации.

Помните, что календарь редактирования контента виденвсей вашей команде по работе с контентом, что помогает всем оставаться на одной странице.

Но зачем он вам нужен?

Чтобы держать вас в курсе вашего контент - маркетинга, а не наоборот. С помощью календаря контента вы также можете сотрудничать со своей командой для разработки новых идей контента, создания нового контента и его продвижения.

What Should Be Included in a Content Editorial Calendar?

Ваш календарь редактирования контента должен включать все, что связано с созданием и продвижением контента. Это означает, что типы контента, который вы будете создавать, идеи контента, график создания контента, кто создаетконтент и как вы будете его продвигать, - это лишь некоторые из вещей, которые здесь описываются.

Когда вы прочтете наши проверенные советы по управлению календарем редактирования контента, вы увидите, что у наших экспертов также есть предложения, касающиеся того, что включать в календарь.

На данный момент вот краткий контрольный список всего, что вам нужнодобавить в свой редакционный календарь:

✔ Список типы контента вы планируете публиковать на основе своей контент-стратегии, включая контент, который вы хотите перепрофилировать и обновить.

✔ Идеи контента отставание, где вы можете планировать создание контента и сотрудничать с вашей командой для того же самого.

✔ Одобренный подробности темы контента. Вы также можете считать это небольшим кратким изложением, которое включает в себя то, что будет освещаться в статье, ключевое слово, на которое она будет нацелена, кто ее создаст, предложения по заголовкам и CTA, среди прочего.

✔ A Расписание создания контента, разделенный на этапы, такие как Назначено, В процессе, Необходимые изменения, Публикация и Продвижение.

✔ План продвижения контента. Полезно составить контрольный список всего, что вы будете делать для распространен��я своего контента и достижения результатов, к которым вы стремитесь.

How do you Create a Content Editorial Calendar?

Инструменты управления проектами, такие как Trello, могут помочь вам создать свой календарь. Вы также можете использовать готовые шаблоны для календарей редактирования контента.

В любом случае, вам нужно прояснить несколько вещей о своем календаре:

• Кто будет иметь доступ к этой доске?
• Кто будет создавать контент?
• Какой тип контента вы создадите для своей аудитории?
• Как часто вы будете пу��ликовать новый контент?
• Каковы будут различные этапы создания нового контента, его перепрофилирования, обновления и продвижения?
• В каком формате вы создадите свой редакционный календарь – визуальный, основанный на календаре, в стиле листа?

Как только у вас будут ответы на эти основные вопросы, определитесь с тем, что именно вы добавите в свой календарь, и сделайте соответствующие столбцы. Заполните каждую колонку по мере необходимости.

Не забудьте убедиться, что вы можете перемещать каждый проект с начального шага на последний. Таким образом, вы будете знать, что происходит, и сможете эффективно управлять контент-маркетингом.

54 Ways for Managing an Efficient Content Editorial Calendar

Респондентам нашего экспертного опроса было чем поделиться о том, как вы можете эффективно создавать свой календарь редактирования контента и управлять им. Ниже вы найдете краткое описание того, что должно произойти:

1. Разделите свой контент и редакционные календари
2. Планируйте свой календарь редактирования контента в соответствии с путешествием вашего покупателя
3. Планируйте свой редакционный календарь в соответствии с ценностным предложением
4. Используйте инструмент совместного управления проектами
5. Убедитесь, что все понимают ваш процесс
6. Планируйте свой календарь редактирования контента заранее
7. Будьте гибки с расписанием вашего редакционного календаря
8. Используйте свои сильные стороны
9. Изложите все необходимые детали, а не только основы
10. Используйте соотношение 80/20, чтобы заполнить свой календарь редактирования контента
11. Разделите одну часть на задачи, распределенные по дням
12. Определите, кто будет создавать контент
13. Создайте систему для эффективного управления и запуска редакционного шоу
14. Запланируйте запланированный контент
15. Придерживайтесь своего графика
16. Добавьте время буфера в свое расписание
17. Уделяйте созданию контента достаточно времени
18. Иметь визуальное представление о календаре редакции контента
19. Создайте график продвижения
20. Проверьте свои социальные каналы
21. Иметь электронный библиотечный ресурс
22. У вас накопилось много статей
23. Настройте уведомления, чтобы шоу продолжалось
24. Помечайте содержимое по типу, чтобы сэкономить время
25. Поймите, чего вы действительно хотите от своего календаря
26. Обратите внимание на исследование контента
27. Включите подотчетность в свой календарь редактирования контента
28. Оставьте место для гостевых постов в своем календаре редактирования контента
29. Используйте категории для организации вашего контента
30. Активно организуйте свой календарь
31. Назначьте кого-нибудь владельцем календаря
32. Используйте контент-анализ в своем календаре
33. Держите каналы связи открытыми для вашего календаря
34. Рассмотрите все воронки создания контента
35. Добавьте обновляющий контент в свой календарь
36. Сосредоточьтесь на SEO-контенте
37. Проведите тщательный анализ ключевых слов
38. Запланируйте перепрофилирование контента в своем календаре редактирования контента
39. Сотрудничайте со своей командой для сбора идей контента
40. Не беспокойтесь о том, что вас тошнит от идеи контента
41. Добавьте разнообразие в свой календарь редактирования контента
42. Разделите контент на 3 категории
43. Используйте документацию в кач��стве процесса для управлен��я своим календарем
44. Создайте столбец статуса для управления своим календарем
45. Убедитесь, что вы заполнили необходимые поля
46. Держите календарь организованным, постоянно обновляя его
47. Создайте воспроизводимую систему, чтобы сократить работу
48. Добавьте процесс распространения в свой редакционный календарь
49. Соблюдайте сроки, указанные в вашем календаре
50. Используйте функции переадресации для информирования ваш��го календаря контента
51. Оставьте место для творчества
52. Убедитесь, что у вас есть стандартный процесс создания и публикации контента
53. Используйте инструменты для ведения своего календаря
54. Поддерживайте связь со своими авторами

Давайте покопаемся в:

1. Separate your content and editorial calendars

“Имейте как контент, так и редакционные календари”, - предлагает Никола Роза из Никола Роза - СЕО для бедных и решительных.

“Это ошибка новичка, но это случается слишком часто. Людисоздают нечто, представляющее собой гибрид контента и редакционных календарей, а затемэто очень быстро становится грязным. Есть причина, по которой существуют как контент, так иредакционные календари, и разумный подход заключается в том, чтобы строгоразделять их”, - добавляет Роза.

“Итак, используйте свой календарь контента для информирования о создании контента от недели к неделе. И используйте свой редакционный календарь, чтобы всегда знать, куда движется ваш бизнес с точки зрения создания контента.”

2. Планируйте свой календарь редактирования контента в соответствии с путешествием вашего покупателя

“Чтобы создать эффективный календарь контента, необходимо понять концепцию путешествия покупателей и планировать соответствующим образом”, - отмечает ваша команда в Индии. Нишант Шарма.

Это означает “вы должны проанализируйте мышление ваших идеальных клиентов, их запросы и путешествие, которое они совершают, прежде чем совершать какую-либо покупку.”

“Это первый шаг в процессе создания календаря контента, ведущий к созданию маркетинговой воронки, которая поможет вам привлечь и привлечь ваших клиентов к окончательному принятию решения о продажах”.

3. Plan your editorial calendar as per the value proposition

Еще одна вещь, которую следует учитывать при планировании календаряредактирования контента, - это ваше ценностное предложение.

Консультант по SaaS В2В, Николь Элизабет ДеМере, подчеркивает: “Прежде чем я начну календарь, мне нравится просмотреть книгу по дизайну ценностных предложений и заполнить Холст дизайна ценностных предложений для каждого идеального клиента, а затем разбить этих идеальных клиентов на персонажей”.

“Просматривая Холст ценностных предложений, вы получаете массу идей для тем блога, потому что весь холст сосредоточен на работе, проблемах, выгодах и ваших клиентах – и какие темы лучше для начала, чем это?”

4. Use a collaborative project management tool

“Если у вас много членов команды, использующих редакционный календарь (писатель, редактор, социальные сети, подкасты, видео), важно получить инструмент, позволяющий координировать даты и ресурсы, чтобы все были на одной странице с ожиданиями сроков”, - делится Роберт Фаррингтон из ООО "Инвестор колледжа".

Бреднбейонда Андре Оэнторо добавляет: “Убедитесь, что в команде всегда есть здоровое общение и сотрудничество. Вот почему мы в значительной степени полагаемся на инструменты управления проектами”.

Далее Оэнторо пишет: “Обсуждение новой части контента и того, как она принесет желаемые результаты, является обязательным при создании и управлении успешным календарем редактирования контента”.

“С отличной коммуникацией приходит о��личный рабочий процесс — каждый член команды может поделиться своими мыслями о том, как улучшить процесс, чтобы обеспечить согласованность и качество контента, который мы будем создавать и публиковать”.

“Мы также можем понять, какая роль была бы лучшей для выполнения каждой задачи. И как только все будут проинформированы и окажутся на одной странице, календарь редакции будет работать без каких-либо серьезных изменений”.

Аманда Мур из Центр мор��кой жизни Логгерхеда советует, “Разделите разделы содержимого на выделенные вкладки. На вкладке загрузите соответствующие изображения для конкретной темы, соответствующие ссылки, а также включите ссылки для отслеживания показателей”.

“Использование программного обеспечения для управления проектами позволяет вашей команде добавлять заметки, сотрудничать и следить за тем, чтобы все изменения и корректировки отслеживались и организовывались в одном месте. Кроме того, выберите программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет интегрировать ваши проекты в календарь и устанавливать конкретные сроки для членов вашей команды.”

Проще говоря, “Найдите программное обеспечение (или инструмент), которое работает для ВАС”, делится ЛИДГ2 Аманда Мид

“Существуют сотни вариантов, и функции становятся немного ошеломляющими. Мы все можем согласиться с тем, что вам нужен инструмент, которым ваша команда может легко пользоваться, но, в конце концов, вы сами организуете контент и управляете им”.

“Если это означает, что вам нужно использовать электронную таблицу Google и закодировать ее цветом (да, это я), тогда сделайте это! Чтобы помочь мне оставаться организованным дома, иногда я даже пишу от руки ежемесячный календарь, потому что я лучше обрабатываю информацию, записывая ее, – и мне нравится ВИДЕТЬ весь календарь разложенным. Еще раз, найдите то, что работает для вас!”

Хотите какие-нибудь рекомендации? Наши эксперты поделились некоторыми из этих удивительных инструментов управления проектами, в которых вы можете разместить свой календарь редактирования контента:

я. Асана

Фаррингтон говорит: “Нам нравится использовать Asana с подзадачами, разделенными на членов команды, датами подотчетности и возможностью легко проверить, где мы находимся при создании контента”.

Исполнение Красного Оленя Джейк Райд и их команда также используют Асану. “Моя команда использует Asana для составления нашего редакционного календаря, и это значительно облегчает жизнь, потому что мы можем легко визуализировать, кто должен выполнить какую задачу, прежде чем статья будет готова к публикации”.

“Если вы не используете какой-либо диспетчер задач, вы рискуете получить переполнение смешанных или пропущенных задач в неаккуратной электронной таблице или настройке gdoc. И если вы используете несколько менеджеров задач, вы просто слишком усложняете вещи и, вероятно, тратите время впустую!”

ii. Понятие

Патрик Уотман из Spendesk делится еще одним инструментом управления проектами – Концепцией. “В Spendesk мы используем понятие. У нас есть календарь маркетинговых проектов, календарь социальных сетей, календарь блогов, и у каждого отдельного члена команды тоже есть свой собственный трекер задач”.

“Прелесть в том, что все эти календари одинаковые, только с разными применяемыми фильтрами. Поэтому, когда я обновляю что-то в своем личном календаре, это также меняется в редакционном календаре и в календаре всей команды. На мой взгляд, это намного лучше, чем постоянное управление 5+ отдельными календарями”.

iii. Трелло

“Чтобы помочь более эффективно управлять нашим календарем контента, мы используем индивидуальные доски Trello для каждого автора, который создает контент для нашего веб-сайта”, - делится Джефф Джей из SmartShopperUSA.

“Доски объявлений Trello также включают темы для каждого автора, а также список вещей, которые они должны проверить после написания контента, чтобы подготовитьсяк публикации, после чего нашему редактору нужно только кратко просмотреть статьюперед публикацией”.

Железный монах Джек Чорос также является поклонником Трелло. “Мне нравится использовать Трелло. Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами. Вы можете привлечь несколько человек. Настройте статьи или фрагменты контента, которые необходимо создать.

“Поделитесь им с подходящим фрилансером или сотрудником. Попросите этого сотрудника загрузить свои вопросы, комментарии и проблемы, а также выполненную работу на платформу Trello”.

“Они могут переместить свой проект в очередь для редактирования и/или публикации, и все получают уведомления всякий раз, когда в среде Trello вносятся определенные изменения, что означает, что вам не нужно регистрироваться друг у друга, чтобы узнать, что делается. Все идет гладко".

iv. Простыни класса G

Перл Лемон Дипак Шукла отмечает: “Листы Gsuite позволяют хранить календарь в более совместном пространстве для команды разработчиков контента. Если все члены команды могут обновлять и редактировать календарь по мере необходимости, и все участники могут видеть эти изменения, вероятность возникновения ошибок или сбоев в процессе меньше. Форматирование с помощью раскрывающихся меню обеспечивает более плавную организацию без чрезмерного цветового кодирования".

Стефани Фатта из BeautyBrite также голосует за Google Листы. “Мой единственный совет по управлению эффективным календарем редактирования контента-создать его в Google Sheet (просто не забудьте загрузить приложение Google Sheet на свой телефон). Это позволит вам получить доступ к своему календарю со смартфона в любое время и в любом месте“.

“Всякий раз, когда есть важное отраслевое событие или новые тенденции, о которых нужно писать, и у вас нет немедленного доступа к ноутбуку или ПК, вы можете просто открыть приложение Google Sheets, чтобы обновить свой редакционный календарь. Это делает процесс ведения вашего календаря редактирования контента беспроблемным и гораздо более эффективным”.

5. Make sure everyone understands your process

“Установите герметичный процесс", - рекомендует jotform's Аннабел Моу.

“Не имеет значения, используете ли вы электронную таблицу или приложение для управления проектами – самое главное-убедиться, что все члены вашей команды по контенту, включая фрилансеров и агентства, понимают ваш процесс. “

“Это обеспечит эффективную организацию, управление и своевременную публикацию вашего контента”.

6. Plan your content editorial calendar ahead

Некоторые из наших экспертов рекомендуют планировать ваш контент заранее в качестве эффективного совета по управлению вашим календарем. Начиная с Криса Зука из Импульс Творческий кто говорит: “Работайте дальше. Создайте свой банк редакторского контента, например блоги, страницы веб-сайтов и 10-кратные страницы, и опережайте график публикации на 4-8 недель.

“Это позволит вам создать большой объем утвержденного контента для публикации, чтобы вы могли перейти к любым срочным и важным элементам, которые появляются в вашей работе, не пропуская дату публикации.”

“Это также будет посылать положительные SEO-сигналы поисковым системам, которые хотят видеть последовательные публикации с веб-сайтов (включая Google), что является отличным способом создания положительных SEO-показателей для всего вашего сайта”.

Кинста Том Зомборги предлагает вам “Планировать заранее и иметь по крайней мере 2, но максимум 4 недели готового и запланированного контента. В этом случае вам не нужно беспокоиться о том, что опубликовать завтра, и вам никогда не придется жертвовать качеством только потому, что время истекает”.

Зомборги предупреждает: “Планирование контента более чем на месяцтакже не имеет особого смысла, поскольку все может быстро измениться, контент, зависящий от времени, может устареть и т. Д.” Об этом мы подробно поговорим в следующемпункте.

Планирование на будущее также “дает вашим авторам (или вам самим) достаточно времени для проведения исследований, составления черновика и обработки всего остального, связанного с публикацией”, - отмечает Кристин Ван из Лыжница.

Например, Ван делится: “Я всегда стараюсь опережать все свои планы по крайней мере на месяц, и часто я даже опережаю их”.

“С тех пор как я начал использовать эту стратегию, я видел меньше поздних заданий от моей команды и повышение эффективности по всем направлениям. Это также поможет вам взглянуть на более широкую карту контента и структурировать контент таким образом, чтобы он был информативным и актуальным, а не повторяющимся и избыточным”.

Код лучших ваучеров Катриона Ясика делает еще один хороший вывод: “Определите, как часто вы хотите публиковать контент в своем блоге, чтобы установить конкретную процедуру предоставления контента вашей аудитории.“

“Как только вы приняли решение, убедитесь, что придерживаетесь его, что будет способствовать укреплению доверия с вашими читателями. Кроме того, многие приложения могут помочь вам эффективно управлять вашими календарями, которые легко доступны на таких платформах, как top vouchers code”.

7. Be flexible with your editorial calendar’s schedule

Как сказал Зомборги, Живи, как сейчас Наталья Букуй предупреждает: “При управлении редакционным календарем важно не планировать слишком далеко вперед. Несколько недель - хорошее эмпирическое правило. “

“Причина такой тактики заключается в том, что текущие тенденции и ситуации быстро меняются, особенно в условиях глобальной пандемии. Кроме того, при цитировании экспертов и работе с влиятельными авторами важно поддерживать актуальность публикаций и не распространять их слишком далеко друг от друга”.

Эдвин Рубио из Империя пара добавляет: “Осознавайте, что происходит вокруг вас и в мире. Вы можете перевести это в свой контент, отложив предстоящую статью, которая может быть чувствительна к текущим событиям, или добавив дополнительную информа��ию, если того потребует момент”.

“Настоящего руководства или руководства по этому вопросу нет, но использование вашего здравого смысла и осведомленности должно дать вам знать, подходящее ли это время”.

“Быть гибким и способным адаптироваться в зависимости от социального климата-это то, что, если все сделано правильно, может вызвать доверие и уважение у ваших подписчиков и обеспечить органичное продвижение, чтобы ваш календарь шел в правильном направлении”.

Хиба Амин из Мыльница пишет в том же духе: “Если вы работаете в небольшой команде, меньше внимания уделяйте составлению квартальных календарей. Существует так много непредвиденных изменений, которые могут произойти на вашем пути, от изменений на рынке до изменений в продукте, и вам придется быть гибким. Вместо этого постарайтесь планировать два раза в неделю или ежемесячно, чтобы у вас все еще была какая-то структура, не ограничивая вашу способность быстро адаптироваться к меняющимся потребностям или приоритетам”.

8. Play to your strengths

“Если ваши показатели говорят вам, что ваша аудитория предпочитает одну тему другой, освещайте эту тему чаще”, - говорит В основном это блоги Дженис Уолд. “То же самое касается форматирования. Если сообщения, содержащие видео, оцениваются лучше, чем ваши сообщения без них, включите видео. Я даже нахожу успех в повторении успешных форматов заголовков. С помощью поисковой консоли Google легко просматривать ваши верхние страницы.

9. Outline all the required details, not just the basics

“Сделайте свой календарь контента единственным источником правды", - рекомендует Видьярда Кендалл Уолтерс. “Какой бы инструмент или систему вы ни использовали для управления своим календарем контента, не просто перечисляйте тип контента, автора и рабочее название”.

“Освободите место для всей другой важной информации, необходимой для создания части контента, такой как ссылки, ключевые документы и заметки.”

“Это может быть что угодно, от краткого описания задания и черновика документа для копирования до возможных стоковых фотографий для заголовка. Затем, независимо от того, что кто-то хочет знать об этом произведении, ему просто нужно зайти в календарь, чтобы узнать. Дата публикации? Целевое ключевое слово? Прямая ссылка? Перенаправляет на него толчок? Все это есть—единственный источник истины”.

10. Use the 80/20 ratio to fill your content editorial calendar

“Только запланированный контент в вашем календаре должен составлять 80% от максимального объема контента вашей команды”, - делится Оли Грэм из Правильно написано.

“Многие недостатки в выпуске контента возникают, когда контент-команды испытывают давление, чтобы удовлетворить спрос на календари, созданные за несколько месяцев до этого, даже несмотря на то, что внешние факторы привели к изменению потребностей компании в контенте”.

“Это давление может привести к тому, что контент-команды будут тратить больше времени на решение о том, какой контент приоритетнее создавать, чем на его фактическое создание. Это также может привести к тому, что вы потратите впустую время на контент, который не попадает в цель, потому что время было неподходящим”.

“Если вы дадите своей команде по контенту 20% пространства для передышки, чтобы придумать идеи, близкие ко времени, и создавать контент спонтанно, вы получите более качественный результат работы и более вовлеченную команду по контенту.“

“Эта дополнительная гибкость также даст вам больше шансов стать первой организацией в вашей отрасли, которая охватит тенденцию, что всегда является преимуществом".

МаркетЧоруса Натан Бинфорд вторит тому же: “Очевидно, что большая часть планирования контента должна быть выполнена заранее, особенно с вечнозеленым контентом и контентом, основанным на данных, для исследования и разработки которого требуется время. Но своевременный контент также важен, и хорошие возможности для его создания трудно предсказать”.

“Планируйте 60-70% своего контента заранее и оставьте в своем расписании немного свободного места, чтобы обеспечить спонтанность. Когда представится возможность, переместите запланированную в настоящее время публикацию на открытое место позже в календаре (часть этих 30-40%)".

“Держите несколько вечнозеленых постов в своем "заднем кармане", незапланированно, чтобы вы могли заполнить недостающие посты в течение медленных новостных месяцев”.

11. Divide a single piece into tasks spread out in days

Джоуи Рандаццо из Портленд СЕО Рост советует: “Очень важно анализировать процесс создания контента (будь то сообщения в блоге, видео на YouTube или контент в социальных сетях, это не имеет значения) на каждом этапе”.

“Например, для постов в SEO-блогах у вас могут быть

1. анализ конкурентов
2. исследование ключевых слов,
3. аудит обратной связи,
4. контур содержания
5. контроль качества контура контента
6. первый черновик
7. создание образа
8. отредактируйте первый черновик
9. напишите тег заголовка и мета-описание
10. команда разработчиков публикует контент
11. продвигайте контент по каналам
12. охват обратной связи”.

Креативы по конверсии Остин Маллинс использует аналогичный процесс для управления календарем редактирования контента. Маллинс отмечает: “Самое важное, что я обнаружил, - это поэтапные сроки выполнения, чтобы дать вашей команде время для прохождения контента через разные этапы”.

“Таким образом, у нас есть одна дата, когда должен быть набросок, другая, когда должен быть черновик, еще одна, когда его нужно отредактировать, и еще больше для добавления графики и съемки вживую“.

“Даже в этот последний срок у вас есть немного передышки по сравнению с датой, когда заказчику предстоит выпустить произведение вживую, так что ничто никогда не опаздывает”.

Вы также можете “пакетировать аналогичные функции", - предлагает Уильям Янг из Общий концентратор Центов. “Вместо того, чтобы исследовать, описывать, писать и редактировать один фрагмент контента за один день, мы разделили задачи на отдельные дни. Сосредоточение внимания на одной функции, например, на редактировании, позволило нам увеличить производительность за определенное время”.

12. Determine who’ll be creating the content

“Чтобы эффективно управлять эффективным календарем редактирования контента, вы должны заранее определить, кто будет создавать контент”, - подчеркивает Дэвид Бакке из Национальный воздушный склад.

“В то время как ваши авторы, возможно, изо всех сил ищут любые возможности, это не значит, что их следует раздавать с безрассудной самоотдачей. посмотрите на темы, сопоставьте их с набором навыков или опытом ваших отдельных авторов, а также внесите это в свой календарь”.

“Таким образом, вы уменьшаете вероятность некачественного контента, который может полностью уничтожить календарь, и вы можете более эффективно управлять календарем, так как знаете, что задержки не будут проблемой, а качество всегда будет высоким. Менее известный совет, но очень эффективный.”

13. Create a system to manage and run the editorial show effectively

Мисти Дорман из Творения Дормана делится еще одним полезным советом по управлению календарем редактирования контента: “создайте систему, которую вы действительно будете использовать”.

Дорман уточняет: “Разные вещи работают для разных людей, и наличие системы, позволяющей минимизировать умственные затраты, необходимые для последовательного распространения вашего контента, очень важно, но никакая система не будет работать для вас, если вы не выработаете дисциплину для ее реализации и фактического использования”.

14. Schedule your planned content

“Назначьте дату публикации, а также дату публикации”, - предлагает Начинающий копирайтинг Сьюзен Варти. “Это поможет вашей команде настроиться на то, чтобы делиться контентом, который вы создаете”.

Например, “Один из ключевых советов, который помог нам в бизнесе, - это управление временем для каждой задачи и то, как это влияет на выполнение каждого пункта в календаре”, - говорит Зандер Буте из Лаборатории Уилбура.

“Это важно, потому что это гарантирует, что все ресурсыдоступны и согласованы с их обязанностями по выполнению задачи. Просматриваяконец года, нам нужно выстроить удобоваримую копию блога,элементы лидерства, визуальный контент и усилия в социальных сетях в разных отраслях. Былобы невозможно выполнить это, выделив один и тот же временной блок для каждой задачи”.

15. Stick to your schedule

Важно не только составить расписание, но и придерживаться его в равной степени важно. Эмили Гант из Циклический маркетинг говорит: “всегда придерживайся расписания”.

“У тебя могут быть все инструменты в мире, но если ты отстанешь, ты останешься позади. Эффективность зависит от организации, последовательности и своевременности – чем больше усилий будет приложено для того, чтобы колеса вращались должным образом, тем эффективнее будет ваша команда”.

С этой целью, Мыслелаборатория Кейли Дагган предлагает: “Убедитесь, что вы не слишком агрессивны в своем расписании. Не переусердствуйте, если вы не можете соответствовать требованиям к контенту, которые вы изложили.

“Убедитесь, что вы включили в свой календарь время для написания контента, его редактирования и внесения любых необходимых изменений за его пределами. Если ты отстаешь, вернуться может быть очень тру��но".

До тех пор, пока вы придерживаетесь установленного графика,вы обязательно будете успешно работать в отделе контента".

16. Add buffer time to your schedule

Хотите знать, как придерживаться своего расписания контента? Вложите в это некоторое время буфера. Якуб Рудник из Короткий список предлагает: “Для контента, не зависящего от времени, создайте буфер между полностью отшлифованным черновиком и публикацией. Особенно для более сложного контента (электронная книга, технический документ, поддомен и т. Д.) С несколькими движущимися частями, что-то пойдет не так, кто-то отстанет.

“Оставьте это дополнительное окно для учета этого. Один отложенный проект может испортить весь редакционный календарь, в конечном итоге сделав его бесполезным и не позволив команде использовать его в качестве источника истины”.

17. Give content creation ample time

“Дайте себе достаточно времени для создания новых материалов", - комментирует Ана Цветкович из БЛУМ Цифровой Маркетинг. Например, Цветкович делится: “В то время как запись в блоге может занять всего несколько часов, я даю себе и своей команде семь дней, чтобы все изменить.

”Первый день предназначен для составления плана, второй день-для утверждения плана (при необходимости), третий и четвертый дни-для написания, пятый и шестой дни-для редактирования, а седьмой день-для внесения последних штрихов и подготовки к публикации (или отправки статьи клиенту, в моем случае)".

”Вы никогда не знаете, что произойдет, поэтому лучше предоставить себе достаточно места для маневра, чтобы быть в состоянии идти в ногу с амбициозным редакционным календарем".

18. Have a visual outlook of the content editorial calendar

То Счетчик слов Кевин Миллер делится еще одним продуманным советом: “Имейте четкое визуальное представление о том, что активно пишется, что редактируется и пересматривается, а также о том, что было опубликовано”.

Миллер продолжает: “Очень важно иметь возможность просматривать статускаждой статьи с первого взгляда. Мой лучший совет-создать шаблон длякалендаря. Шаблон должен включать, на каком каналепубликуется контент, какой контент публикуется, какова тема, когдаконтент будет опубликован, и кто будет создавать и публиковать контент".

Вот почему, когда вы выбираете программное обеспечение для управления проектами, убедитесь, что “оно предоставляет вам как таблицу, так и представление календаря для всех ваших сообщений в блоге”, отмечает Соревнуйтесь в темах’ Бен Сибли.

“Мне это нравится, потому что я могу перетаскивать сообщения в представлениикалендаря, а затем переключаться на таблицу, чтобы убедиться, чтораспределение по категориям хорошее, поэтому я не публикую слишком много сообщений одного и того же типаподряд”,-добавляет Сибли.

19. Create a promotion schedule

“Создайте расписание промо-акций в своем календаре контента”, - советует Элис Корнер из Веннджейдж.

“Конечно, на следующей неделе у вас может быть вебинар в прямом эфире, новыделили ли вы время для рекламных рассылок и твитов? Запускэффективного cal контента означает, что нужно взять все различные разделы контента иубедиться, что они согласованы”.

20. Audit your social channels

Перрин Каррелл из РАНК высказывает мнение: “Прежде чем вы даже создадите календарь, вам необходимо провести аудит своих каналов в социальных сетях. Внимательно, долго и внимательно изучите каждый из этих каналов, чтобы решить, стоит ли вообще на них публиковать. В конце концов, ваша аудитория может быть не на всех из них, и, таким образом, сосредоточение внимания на избыточных каналах съест ваши ресурсы”.

21. Have a digital library asset

Каррелл дает еще одну ценную рекомендацию для управления вашим календарем редактирования контента. “Как то��ько вы начнете создавать календарь, убедитесь, что у вас есть цифровая библиотека всех ваших активов в одном месте”.

“Вы не хотите перебираться со своего мобильного телефона на ноутбук в надежде найти то единственное идеальное фоновое изображение, снимок которого вы сделали несколько месяцев назад”.

“Скорее, создайте Google диск и храните все там. Вы сможете гораздо эффективнее сотрудничать со своей командой.”

22. Have a backlog of articles

Соответственно, это Алекс Кэннон подчеркивает, что “Подготовлено большое количество статей и сообщений. Никогда не знаешь, что может случиться неделя за неделей, поэтому я всегда считаю, что лучше всего сохранить несколько статей на черный день”.

23. Set up notifications to keep the show going

Анна Бучак из Лаборатории Улама пишет: “создайте и настройте уведомления для всех членов вашей команды (включая вас!), чтобы они знали, что и когда должно произойти. Эта практика улучшает коммуникацию и может информировать всех о ходе работы над каждым фрагментом контента”.

24. Tag content by type to save time

“Классифицируйте свой контент по типу!” - описывает Тенин Террелл из Тенин Террелл Консалтинг. “Я не могу сказать вам, сколько часов я потерял, просматривая контент, чтобы найти нужные фрагменты, консультируясь по чужим проектам. Это очень простой, но эффективный хак: помечайте контент в своем редакционном календаре по типу. Когда вы это сделаете, вы сэкономите себе много времени, когда будете готовы перепрофилировать старый контент или внести изменения в публикации.”

Связанный: 11 Творческих способов Перепрофилировать существующий контент и увеличить трафик

25. Understand what you really want from your calendar

Когда вы точно знаете, чего хотите от своего календаря редактирования контента, вы можете управлять им лучше. Все так просто. Спросите себя: “Чего вы действительно хотите от своего контента?” В соответствии с Свежие результаты Института Майкл Д. Браун.

Браун объясняет: “Первым шагом к созданию этого идеального редакционного календаря является документирование ваших маркетинговых целей. Чего вы намерены достичь с помощью своего контента?”

“Хотите ли вы увеличить конверсию трафика, который вы прив��екаете на свой сайт (с точки зрения того, что посетители сайта все чаще совершают целенаправленные действия на вашем сайте), хотите ли вы просто повысить рейтинг в Google или увеличить удержание клиентов?”

“Эти цели помогут вам сформировать свою контентную стратегию, производство и каналы, которые вы должны использовать для продвижения своего контента. Что еще более важно, документирование этих целей в вашем календаре контента поможет вам более точно измерить ваши ключевые показатели эффективности”.

Related: Цели контент-маркетинга: 15 Способов определения, отслеживания и измерения Ваших усилий

26. Pay attention to content research

“Никогда не шутите с исследованиями контента”, - продолжает Браун, делясь еще одним полезным советом. “Исследование контента имеет решающее значение для эффективности вашего редакционного календаря. Вы не просто размещаете контент на своем веб-сайте или других каналах для развлечения. Вместо этого вы, по сути, создаете этот контент для определенной аудитории. Вот почему ваш контент должен резонировать с вашей аудиторией”.

“Чтобы создать идеальный редакционный календарь, вы должны точно расшифровать личность своей аудитории и оптимизировать свой контент (идеи, производство и продвижение) вокруг этой персоны.“

“Это включает в себя выяснение того, какие темы контента будут наиболее привлекательны для аудитории, и какие ключевые слова вам нужны для оптимизации этих тем (и заголовков), чтобы сделать ваш контент более заметным в результатах поиска”.

���Ваше исследование контента также покажет, какие типы контента (тематические исследования, технические документы, блоги или PDF-файлы) заинтересуют вашу целевую аудиторию.”

“Ряд инструментов для исследования ключевых слов, таких как Ahrefs, Buzzumo и UberSuggest, могут помочь вам лучше разобраться в ваших исследованиях контента и идеях”.

27. Build accountability into your content editorial calendar

Наконец, Браун предлагает вам “встроить подотчетность в свой редакционный календарь. Идеальный редакционный календарь должен не только помочь вам разместить лучший контент, но и помочь вам точно измерить, насколько хорошо работает контент”.

“В зависимости от ваших маркетинговых целей в вашем редакционном календаре будут указаны ключевые показатели эффективности, которые вы хотите отслеживать для своего контента. Это поможет вам узнать, какие подходы следует консолидировать (с точки зрения их эффективности) или какие лазейки исправить".

28. Leave room for guest posts in your content editorial calendar

” Откройте свой блог для гостевых постов", - предлагает Глэдис К. Коннелли из Провод в доме. “Сообщения гостей могут заполнить пробелы между статьями, которые создает ваша команда”, - объясняет Коннелли.

Например, Коннелли пишет: “Мне всегда нравится, чтобы на палубе было несколько постов для гостей, которые можно публиковать, когда один из членов нашей команды отстает. Даже лучшие сотрудники время от времени пропускают крайний срок, поэтому лучше иметь что-то, что можно опубликовать для ваших читателей, чем ничего”.

“Кроме того, гостевые посты отлично подходят для расширения вашей аудитории. Каждый раз, когда один из наших приглашенных авторов делится своей статьей в социальных сетях, это увеличивает посещаемость нашего сайта как минимум на 20% за этот день. Таким образом, открытие вашего блога для гостевых сообщений не только поможет вам поддерживать эффективный редакционный календарь, но и поможет привлечь больше зрителей!”

29. Use categories to organize your content

“Используйте категории, чтобы помочь организовать свой контент”, - советует Кейси Крейн из SectigoStore.com.

“Это может быть по темам или по кластерам контента, связанным сконкретными ключевыми словами. Никогда не удаляйте старый контент из своего списка — просто переместите его наотдельную вкладку. Это поможет вам планировать и отслеживать контент, зная, чтовы уже опубликовали, и что еще нужно включить в будущий контент”.

30. Активно управляйте своим календарем

“Проактивное планирование важно для поддержания эффективного календаря контента", - делится Трентон Рид из Семинар Цифровой.

Рид объясняет: “Это означает определение областей для обновления и оптимизации существующего контента, а также планирование нового контента. В этой степени моя команда использует различные инструменты, включая STAT, Google Data Studio и Google Analytics, для выявления потерь в трафике блогов, пробелов в нашей существующей контент—стратегии и новых возможностей для ключевых слов”.

“Делясь этими выводами с нашей командой аналитиков и оптимизируя эти возможности, мы можем создавать контент, который одновременно является проницательным и нацеленным на успех”.

Related: 12 Советов по созданию панели управления контент-маркетингом в Google Analytics

Примечание редактора: Посмотрите, какие плоды трафика приносят ваши усилия по маркетингу контента с помощью этого бесплатного Панель мониторинга органического трафика Google Analytics. Он показывает вам органические сеансы, органических пользователей, показатель отказов и многое другое на одном экране.

31. Assign someone as the owner of the calendar

Еще один важный момент: “назначьте кого-нибудь владельцем календаря. В противном случае это, как правило, забывается”, - согласно Андреа Круз о комаркетинге.

32. Use content analysis in your calendar

Сара Макгуайр из Venngage делает этот вывод. Макгуайр объясняет: “В Venngage мы уделяем большое внимание анализу результатов контента и повторению экспериментов с контентом. Вот почему мы встроили контент - анализ непосредственно в наш редакционный календарь.

Для каждой части контента, которую мы публикуем, мы планируемвремя для записи и анализа результатов. Когда часть контентазапланирована в календаре, мы также ссылаемся на документ планирования и анализа дляэтой конкретной части контента. Это позволяет нашей маркетинговой команде легкопросматривать результаты прошлого контента, чтобы информировать их о будущихпроектах”.

33. Keep communication channels open to your calendar

“Коммуникация имеет решающее значение, особенно с распределенными командами", - отмечает Решения Impressa’ Брент Сирвио. “Наличие этих открытых каналов с членами команды обеспечивает беспрепятственную передачу и повышенную видимость. Если с какой-то темой возникают трудности, обсуждение ее может открыть новые ракурсы или идеи, и другие могут прийти и проработать их. Чем больше я пишу и наблюдаю за писателями, тем больше я рассматриваю написание для Интернета как командную работу”.

34. Address all funnels of content creation

Тони Мастри из МАРИОН Интегрированный Маркетинг делает еще один важный момент: “Убедитесь, что вы ориентируетесь на разные уровни маркетинговой воронки”.

“Ваш календарь контента не должен включать слишком много верхнего содержимого воронки, не планируя также пропорциональное количество среднего и нижнего содержимого воронки.”

“Имейте в виду, что ваш редакционный календарь должен не только привлекать заинтересованных посетителей, но и в конечном итоге превращать процент этих посетителей в платных клиентов".

35. Add refreshing content to your calendar

Обновление контента, скорее всего, будет пропущено, если вы незапланируете его в своем календаре редактирования контента.

Реферальный Рок Катрина Далао подчеркивает: “Наличие сильного контента-это не просто публикация новых статей каждую неделю. Много времени следует потратить на то, чтобы посмотреть, что у вас уже есть и куда вы хотите пойти. Обновление ваших целей и календаря гарантирует, что все члены вашей команды будут на борту".

Поэтому остановитесь на “Знании своих целей для конкретного календаря". Вы хотите осветить X новых тем? Обновить некоторые старые статьи?”

Ли Сэвери из Рисовая среда повторяет то же самое: “Не всегда полагайтесь на новый контент. Хотя вы хотите создавать и делиться свежим контентом каждую неделю, задержки случаются. Если у вас уже есть большой объем контента в вашем блоге, повторно поделитесь старым блогом с новой аудиторией. Возможно, у вас есть опросы клиентов, которые можно превратить в быструю публикацию, в то время как контент, который вы изначально планировали, может выйти позже".

Бриттани Бергер также делится своим опытом: “Многие маркетологи, с которыми я работаю, хотят тратить больше времени на обновление и перепрофилирование контента, но не включают эти вещи в свой календарь контента. Таким образом, они в конечном итоге заполняют свой календарь, а следовательно, и свое время, таким количеством создания нового контента, что не остается места для других вещей, которые они хотят расставить по приоритетам”.

Поэтому, как советует Бергер, “убедитесь, что вы учитываете весь рабочийпроцесс создания контента в своем календаре, а не только создание нового контента".

ЧЕРНИЛА Соучредитель и технический директор Александр Де Риддер, еще один эксперт из нашего опроса, также придерживается того же мнения. “Ключом к эффективному управлению календарем редактирования контента является обновление и повторная публикация контента каждые 2-6 месяцев", - говорит Риддер.

Related: 25 Советов по обновлению старых сообщений в блоге для SEO и увеличения органического трафика

36. Focus on SEO content

Илир Салихи из Свобода делится“, Сосредоточьтесь на SEO-контенте. Расставьте приоритеты контента вокруг ключевых слов и фраз, которыми вы хотите владеть в поисковой выдаче. Создавайте длинные, оптимизированные для поисковых систем сообщения в блогах, чтобы попытаться ранжировать их по этим ключевым словам”.

По тому же мнению, Вера Мирзоян из Uteach предполагает: “Выберите востребованные темы в своей области, которые будет легко ранжировать. Это означает, что вы должны сосредоточиться на ключевых словах с высоким объемом поиска и низкой сложностью. Создавайте темы своего контента в соответствии с этими ключевыми словами и вы сможете легче и эффективнее охватить свою целевую аудиторию”.

Related: Контентная стратегия против SEO-стратегия: Как решить, Что стоит на первом месте

37. Conduct a thorough keyword review

Конструкция ШиффераДжордж Шиффер тоже делится опытом своей команды. Шеффер подчеркивает: “Управление эффективным календарем редактирования контента включает в себя тщательный обзор ключевых слов, по которым наш домен имеет шансы занять место в Google. У нас есть более новый блог и веб-сайт, поэтому мы ориентируемся на ключевые слова с низкой сложностью ключевых слов (KD), как определено Ahrefs. Создание списка ключевых слов, которые мы действительно потенциально могли бы ранжировать, закладывает основу для нашего календаря контента и дает нам массу идей для создания сообщений в блогах”.

38. Schedule repurposing content in your content editorial calendar

Точно так же, как вам нужно освободить место для обновления, освободить место и сроки для повторного использования контента. Спенсер Гроувер из Прыжок с уровня делится: “Убедитесь, что в вашем редакционном календаре достаточно времени и ресурсов, чтобы разделить более объемный контент, который вы создаете, на более мелкие части”.

“Например, если вы проводите вебинар, планируйте написать 2-3 сообщения в блоге в течение следующих недель после него, а также соответствующие сообщения в социальных сетях и т. Д., Которые сопровождают эту работу. Не думайте, что повторное использование произойдет, потому что – угадайте, что – этого не произойдет".

39. Collaborate with your team to gather content ideas

“Не думайте, что вам придется самостоятельно создавать целый календарь редактирования контента!” - говорит Трипепи Смит и Партнеры’ Джон Барилон. “Вместо этого подумайте о своей роли”менеджера календаря "как о возможности стать репортером-расследователем: попросите своих товарищей по команде помочь вам нарисовать картину всего замечательного, что у вас происходит".

Например, Барилон делится: “Наша фирма каждые три месяца проводит сеансы планирования календарного плана с нашими клиентами, чтобы получить представление о том, что будет в будущем году’.

“Объединение руководства и заинтересованных сторон в одной комнате (или в одном и том же месте) может привести к некоторым моментам”лампочки "межведомственной связи и раскрыть темы, которые местные СМИ хотели бы осветить".

“Мы позаботимся о том, чтобы оставить сессию с как можно большим количеством деталей, а также контактную информацию для контактов, которые могут предоставить нам более подробную информацию”.

40. Don’t worry yourself sick about content ideation

HJF's Марисса Смит отмечает: “На самом деле вам нужно всего 5 частей контента в месяц – например, если вы B2B, всегда рассказывайте о своих возможностях поставщиков по понедельникам. Если вы часто нанимаете сотрудников, всегда указывайте место работы по вторникам. Вам не нужен совершенно новый, блестящий контент в течение 30 дней подряд. Вам нужно 5 хороших тем, и распределить их по дням, которые имеют наибольший смысл”.

Related: 20 Способов Наполнить Свой Редакционный календарь Очень актуальными темами

41. Add variety to your content editorial calendar

Основы Оздоровительного центра Кэрол Арчебелл говорит: “Разнообразие – это пряность жизни, и ваше содержание тоже. Убедитесь, что ваш календарь контента включает в себя различные темы, а также форматы”.

Интересно, как это сделать? Archebelle делится некоторыми идеями: “Вы можете взять интервью у клиента с помощью одной статьи, затем просмотреть результаты опроса или объяснить новое развитие в вашей отрасли с помощью следующей”.

“Помимо того, что инфографика может быть бесконечно доступной, она является еще одним (привлекательным) способом доставки контента. Включите их в календарь вместе с рабочим названием каждого произведения”.

“Разные темы и типы контента привлекают разных читателей, открывая больше потенциальных клиентов для вашего сообщения. Google также любит популярные сайты, как правило, хорошо их ранжирует, поэтому чем больше трафика вы сможете генерировать, варьируя свой контент, тем лучше”.

42. Segregate the content into 3 categories

Эшли Панчи из TattooPro.io делится: “То, что сработало для меня, – это разделение контента на 3 формата или группы, как некоторые предпочитают это называть, - вечнозеленый, динамичный и интригующий контент.

• Вечнозеленый– статический контент, который может быть обновлен, но будет оставаться актуальным в течение более длительных периодоввремени
• Динамический– зависит от того, что хотят создать заинтересованные стороны или команда. Вот тут-то и пригодится сотрудничество.
• Интригующий– это больше похоже на то, что заставляет пользователей думать и иметьк этому отношение; это легко доступно для совместного использования и хорошо работает для социальных сетей. Это формат/корзина, в которой мы используем не показатели ключевых слов, а тенденции Google”.

43. Use documentation as a process to manage your calendar

Учебные планы Лорен Патрик делится тем, что она узнала об эффективном управлении календарем редактирования контента. Патрик пишет: “Один из лучших менеджеров проектов, с которыми я когда-либо работал, работал с военными. Она сказала, что ее секрет успеха-это документация: запишите свой план один раз, задокументируйте его еще раз, затем задокументируйте в третий раз.“

“Поэтому для моего редакторского контента я сохраняю список всех тем, о которых я хочу написать в файле .doc или электронной таблице, затем я добавляю его на доску управления проектами в Asana или Trello, а затем, как только он будет опубликован, я, наконец, загружу контент в инструмент социального обмена, такой как HootSuite. Возвращение, чтобы проверить, что оно завершено, также очень полезно”.

Editor’s note: Следите за всем, что происходит в Asana, с помощью одной панели мониторинга – Webresult Панель обзора команды Asana. Доска может мгновенно информировать вас об общем количестве просроченных задач, выполненных задачах, созданных задачах и многом другом.

44. Have a status column to manage your calendar

Имейте столбец статуса и цветовой формат каждого статуса, чтобы вы постоянно были в курсе того, где находится каждая часть на этапе создания и после публикации, предлагает Манычат Фара Розенцвейг.

“Пример, ожидание написания, написание, редактирование/проверка фактов, оптимизация, ожидание утверждения, готовность к публикации, публикация, распространение по собственным каналам".

45. Make sure you fill the required fields

“Будьте организованны и оставайтесь организованными",” советует Дэвид Адлер из Секрет путешествия. “Убедитесь, что у вас есть столбцы для всей соответствующей информации, такой как автор контента, владелец контента, его текущий статус, срок выполнения и дата публикации. Затем, как только вы составите это расписание, убедитесь, что вы его придерживаетесь!”

46. Keep the calendar organized by constantly updating it

Сумма Джордан Уолл предлагает: “Создайте подробные рабочие процессы и карточки задач в своем программном обеспечении для управления проектами и свяжите эти независимые проекты с вашим редакционным календарем. Для каждого элемента действия должна быть подзадача, чтобы ключевые заинтересованные стороны были подотчетны от плана до публикации”.

Путеводитель Джеки Линч делится тем, что они работают одинаково. “Я всецело сосредоточен на организации. При управлении моим редакционным календарем я обязательно обновляю свой календарь ссылками на копирование документов, а также живыми ссылками для каждого элемента контента. Это исключает охоту вокруг и помогает отслеживать каждую деталь, облегчая доступ к контенту и ссылки на него”.

47. Build a repeatable system to cut down the work

Еще один совет, который поможет вам повысить производительность, исходит от Эндрю Сискинда из Salted Stone"Создайте себе воспроизводимую систему, которая с��имулирует развитие идей – это значительно сократит время, которое вы потратите на выяснение того, о чем писать, и повысит ценность вашего контент-маркетинга“, - делится Стоун.  

“На карте укажите своих персонажей, ключевые тематические кластеры (начните с 3-5), ключевые идеи и этапы пути покупателя. Убедитесь, что у вас есть один фрагмент контента для каждой комбинации этих четырех переменных, прежде чем вы начнете добавлять дополнительные тематические кластеры”.

“Исследуйте один и тот же тематический кластер с разных точек зрения, с разных уровней глубины и для разных аудиторий. Станьте надежным источником информации по этой теме. Не думайте о своем создании контента как о хронологической ленте – думайте о нем как о библиотеке, в которой вы заполняете пробелы”.

48. Add a distribution process to your editorial calendar

“Существует много дезинформации о том, как управлять трафиком веб-сайтов”, - отмечает Шторм Макманус из Консультационные услуги по маркетингу Storm.

� �Если вы хотите привлечь целевой органический трафик, создавать обратные ссылки и совершать продажи, то в конечном счете вам необходимо публиковать и делиться своим контентом. Один из советов по управлению календарем редактирования контента, чтобы он начал приносить ощутимые результаты для ваших усилий, заключается в добавлении процесса распространения, который выполняется каждый раз, когда контент создается для вашего бизнеса”.

“Делайте это последовательно, и вы начнете видеть, как результаты передаются вашим посетителям, ссылкам и цифрам продаж”.

Related: Рентабельность инвестиций в контент-маркетинг: 13 Показателей генерации лидов для измерения и отчетности каждый месяц

49. Meet the deadlines in your calendar

“Когда вы управляете календарем редактирования контента, всегда следите за тем, чтобы вы выполнили всю работу до согласованного срока”, - подчеркивает Тихана Драмев из Лучшие Средства массовой Информации для Реагирования. “Таким образом, вы придерживаетесь всего, что вы установили в стратегии, и вы можете двигаться только вперед”.

50. Use forward features to inform your content calendar

“Используйте функции переадресации для информирования вашего календаря контента”, - рекомендует Рикко Леунг из Уайатт Интернэшнл. “Как только мы начинаем планировать календарь PR-контента для клиента, мы всегда начинаем с рассмотрения перспективных функций для средств массовой информации моего клиента. Их обычно можно найти в медиа-наборах целевой публикации и редакционных календарях”.

“Это действительно полезно, так как дает нам представление о том, о чем мы должны писать, о сроках подачи, количестве слов и многом другом. Еще одним дополнительным преимуществом является то, что это помогает нам понять тенденции и темы отрасли – это влияет на другие области, такие как блоги и социальные сети”.

“Как только мы наметим мои передовые функции, мы начнем предлагать их редакторам и договоримся о функциях, которые мы напишем. Все это не только повысит осведомленность, но и увеличит ваши шансы на получение обратных ссылок, если эта функция будет размещена на их веб-сайтах, в электронных письмах, использована в их собственных сообщениях в блогах и цифровом контенте и т.д.”

51. Leave room for creativity

Коллектив Хамелеона Стефан Грингер отмечает: “Оставьте себе некоторую гибкость, чтобы реагировать на любые тенденции или заголовки. Если ваш календарь контента забит до отказа, вы можете упустить возможность написать на тему, которая может принести больше пользы, чем то, что вы наметили в тот день или неделю”.

52. Ensure you have a standard process for creating and publishing content

“Формализуйте процесс публикации своего контента", - пишет Рэнди ВандерВаате из Похоронные фонды.

“Убедитесь, что у вас есть стандартный процесс создания и публикации контента. Оптимизированный рабочий процесс поможет вам точно определить избыточность и неэффективность процесса. Вы можете использовать Google sheet для создания рабочего процесса редактирования календаря контента".

“Включите все конкретные элементы, такие как тип содержимого, носитель для публикации, дата черновика, дата публикации и кто будет отвечать за обновление календаря. Создайте систему оповещений для каждой задачи, чтобы каждый член команды был в курсе, когда должен появиться контент.“

“Формализация процесса публикации вашего контента позволит всем быть подотчетными и информированными о каждом элементе контента в вашем календаре.”

53. Leverage tools for maintaining your calendar

Национальные позицииМэтт Эриксон советует: “Используйте такие инструменты, как Google Диск, благодаря его простоте и облачным функциям. Самое замечательное в Drive то, что если вы знаете, что делаете, вы можете создать функциональность, необходимую для вашего бизнеса, а не”выделенную систему", которая может ограничить вашу команду".

54. Be in touch with your writers

Наконец, ДжанглТопп Медиа Уолтер Верц подчеркивает: “Поддерживайте постоянную связь со своими авторами. Они знают свое расписание лучше, чем кто-либо другой, так что вы можете обойти то, что происходит в последнюю минуту. Это также покажет, что вы заботитесь о своих писателях”.

Заворачивать

И это все, ребята.

Благодаря этим 53 советам по управлению вашим календарем редакций контента, мы уверены, что вы отлично справитесь с созданием, управлением и запуском календаря редакций победителей.