1. Главная
  2. Блог
  3. 24 лучших инструмента удаленной работы, которые помогут вашей команде оставаться на связи

24 лучших инструмента удаленной работы, которые помогут вашей команде оставаться на связи

24 лучших инструмента удаленной работы, которые помогут вашей команде оставаться на связи
Автор
Анатолий Ахматов
На чтение
13:40 мин
Обновлено
10.08.2021

Больше, чем 4,3 миллиона человек в США работают удаленно, что составляет 3,2% от всей рабочей силы. И после COVID эти цифры будут только расти, поскольку несколько компаний объявили о гибкой политике работы на дому.

Это означает, что инструменты удаленной работы становятся очень популярными, очень быстро. Но при наличии множества инструментов удаленной работы, доступных в цифровой сфере, в какие из них вам следует инвестировать? 

Мы спросили 49 менеджеров по маркетингу и владельцев бизнеса об их инструментах дистанционного управления "едь или умри", и вот что они ответили.

  1. Что такое Инструменты Удаленной работы?
  2. 24 Лучших Инструмента удаленной работы, которые помогут Вашей команде оставаться на связи
    • Лучшие удаленные инструменты для командной коммуникации
      1. Диссонанс
      2. Google Чат
      3. Google Знакомьтесь
      4. Ткацкий станок
      5. Команды Microsoft
      6. Слабина
      7. Увеличение
    • Лучшие инструменты удаленной работы для совещаний и презентаций
      1. Календли
      2. В любом случае
      3. Увеличить фон
    • Лучшие инструменты удаленной работы для управления проектами
      1. Воздушный стол
      2. Асана
      3. Базовый лагерь
      4. Кликап
      5. Слияние
      6. Понедельник
      7. Зохо
      8. Трелло
    • Лучшие инструменты удаленной работы для управления временем
      1. Хабстафф
      2. Yaware
    • Лучшие инструменты удаленной работы для написания и редактирования
      1. Документы Google
    • Лучшие инструменты удаленной работы для совместного использования файлов
      1. Google Диск
      2. Последний проход
      3. 1 Пароль

What are Remote Working Tools?

Как следует из названия, инструменты удаленной работы-это инструменты, используемые для удаленной работы. Эти инструменты могут быть связаны с управлением проектами, управлением временем, командным общением, командными встречами и презентациями и тому подобным. Для успешной удаленной работы (или управление удаленной командой успешно), вам необходимо определить наилучшую технологию, которая поможет вам решить любую проблему, которая возникнет на этом пути.

24 Best Remote Work Tools that Help Your Team to Stay Connected

Удаленная работа, безусловно, нелегка, но, как вы можете видеть из приведенного ниже графика, более 25% опрошенных нами маркетологов и владельцев бизнеса довольно долгое время успешно управляли своими удаленными командами (более 5 лет). Напротив, более 30% только недавно начали заниматься этим делом и работают удаленно менее года. Ознакомьтесь с инструментами, которые они рекомендуют.

Best Remote Tools for Team Communication

“Видеоконференции оказали самое большое положительное влияние, потому что они позволяют нам взаимодействовать друг с другом “лицом к лицу". Видеть друг друга во время встреч и важных разговоров было очень важно”, - объясняет Валери Кокс из Прямая франшиза

Discord 

Покрасил of Scholz Аэрофокус говорит: “Хотя Discord изначально использовался геймерами, он также оказался лучшим бесплатным инструментом конференц-связи для удаленных команд. У него действительно сложный интерфейс, но он очень интуитивно понятен и предлагает множество возможностей для организации команд и встреч.

Я могу назначать роли определенным людям и выбирать, кого уведомлять. Это и инструмент видеоконференцсвязи, и живой чат, который действительно полезен. Качество соединения потрясающее, и мой любимый вариант-одновременный обмен экранами во время одного звонка. Таким образом, я могу наблюдать за потоками людей и лучше понимать, что они делают и в чем заключаются их проблемы”.

Источник: Zappier.com

Google Chat

Google чат является фаворитом многих компаний из-за его чистого и простого интерфейса и отсутствия кривой обучения.

Брайан Харт из Тащить считает, что чат Google был очень полезен для общения с коллегами о разных клиентах.

Харт говорит: “Поскольку мы работаем со множеством клиентов, наличие отдельной комнаты чата для каждого клиента сделало ее идеальным инструментом для обсуждения, просмотра и обновления изменений на их веб-сайтах и кампаниях. Это также хороший способ разделить и организовать все на нескольких уровнях для SEO и PPC".

Источник: Techrepublic.com

Google Meet

Еще один отличный вариант для легкого общения с вашей командой.

Как Брюс Харфэм из Маркетинговые услуги SaaS говорит: “Я рекомендую Google Meet в качестве удаленного инструмента по нескольким причинам. Инструмент надежен и очень стабилен. Кроме того, мне нравится, что я могу позвонить на встречу по телефону, если это необходимо (или когда пропускная способность делает видео проблематичным). Наконец, клиенты говорят мне, что им нравится возможность записывать видеозвонки для просмотра при создании кампаний контент-маркетинга”.

Источник: Tomsguide.com

Loom

“Инструменты видеоконференцсвязи, такие как Zoom, и решения для чата, такие как Slack, необходимы в любой удаленной среде, но я нахожу, что Loom-недооцененный инструмент, меняющий правила игры, когда дело доходит до удаленных команд.

С точки зрения адаптации, предварительно ��аписанные видеоролики о знакомстве с компанией и “инструкции” для конкретных ролей могут значительно упростить процесс найма новых сотрудников.

Как менеджер, вы можете использовать Loom для пошагового выполнения задач для прямого отчета, которому может быть поручено задание, с которым они не знакомы.

Наконец, Loom-отличный инструмент для устранения неполадок. Не можешь с кем-нибудь позвонить по телефону? Без проблем. Запишите проблему, с которой вы столкнулись, и отправьте ссылку на ткацкий станок.

Loom интуитивно понятен, прост в использовании и может помочь вашей удаленной команде работать на одной странице понятным и личным способом, когда видеоконференцсвязь невозможна”. Объясняет Датис Мохсенипур из ХейОрка.

Жемчужный ЛимонДипак Шукла также является большим поклонником ткацкого станка. Шукла объясняет: “Всякий раз, когда тема нуждается в объяснении, создание видеоролика с быстрым ткацким станком помогает визуализировать проблему вместо письменных объяснений, которые иногда могут быть неправильно поняты. Я очень рекомендую это!”

Источник: Loom.com

Microsoft Teams

Шей Смит из Центр стратегии продаж + ЛидеР2 говорит: “Как полностью удаленная компания (уже почти 10 лет), мы в значительной степени полагаемся на цифровую связь. Команды позволяют нашей команде (расположенной по всей стране и нескольким за пределами США) эффективно общаться, реагировать, несмотря на расстояние, и это прекрасно сочетается с другими инструментами Microsoft, которые мы используем, такими как Outlook. 

Настройка звонка с коллегой-это простой чат для команд, приглашение в календарь в Outlook с помощью кнопки одним щелчком мыши, чтобы добавить комнату для собраний команд в приглашение, а затем простой доступ к собранию в приглашении календаря. Команды удобны как для мобильных, так и для настольных компьютеров и могут использоваться как внутри нашей организации, так и за ее пределами. 

Мне также нравится, как разговор в чате во время разговора сохраняется на вкладке Чат для доступа к ссылкам или документам с собрания, которые были отправлены”.

Источник: Microsoft.com

Slack

Slack-один из наиболее широко используемых удаленными командами инструментов для общения. Как Джонатан Ауфрей из Хакеры Роста объясняет: “Хорошее общение и сотрудничество необходимы при удаленной работе. Slack-это простой и интуитивно понятный инструмент для общения с членами вашей команды, обсуждения проектов, клиентов и многого другого. Если вы когда-либо использовали Facebook Messenger или WhatsApp на личном уровне, Slack аналогичен, но предназначен для удаленных команд и полон полезных фун��ций”.

Доктор Шарон Джонс из Консультационная компания Dot говорит: “Это был эффективный способ общения со всей моей командой и отдельными людьми без засорения текста и электронной почты. А функция канала позволяет нам орган��зовывать наши разговоры и задачи”.

Фил Страццулла из Выберите Обзоры программного обеспечения придерживается того же мнения и считает, что общение является ключевым при удаленной работе. 

“Мы не можем просто пойти к алтарю и поговорить с кем-то, когда у нас есть вопрос. Особенно трудно координировать такие сложные действия, как развертывание и обновление процессов.

Вот где сияет Слабина. Это больше, чем простой инструмент для чата, Slack интегрирован со сторонними системами, такими как GitHub, Datadog и Jenkins, так что Slack может даже выступать в качестве средства связи для других инструментов, которые мы используем. Это стало единственным средством коммуникации, в котором мы нуждаемся”. Объясняет Страццулла.

Реферальный РокКатрина Далао любит слабину для легкого общения. “Быстрые вопросы и мысли всегда появляются в течение всего рабочего дня. Slack позволяет отправлять их очень естественным способом (это не будет похоронено в чьем-то почтовом ящике). Кроме того, даже в бесплатной версии так много функций!” Говорит Далао.

Рами Миллер из Текстовый запрос является большим пользователем Slack и говорит: “Мы всегда использовали slack в офисе, но теперь мы (особенно я) используем его ПОСТОЯННО. Это приятно, потому что я могу вести беседы 1 на 1 или выкладывать вещи в групповой чат. Это просто действительно помогает всем оставаться на одной странице. И отправка и получение файлов тоже очень просты. Обожаю это!”

Самое приятное то, что недавно обновленное мобильное приложение Slack чрезвычайно просто в использовании.

Элис Рэй из Знай Своих Цыплят ей нравится, что она может легко оставаться на связи со своей командой через мобильное приложение Slack и мгновенно решать бизнес-проблемы. “Slack легко позволяет целому оставаться на связи, особенно с помощью мобильного приложения. Вы можете быстро отправить прямое сообщение, связаться со всей своей командой и загрузить или загрузить документы. Я не могу сказать вам, сколько раз я справлялся со сложным бизнес-сценарием вяло и на ходу", - говорит Рэй.

Майк Гринберг из Источник мифологии У него был большой опыт работы со Slack, и он говорит: “Будучи очень небольшой маркетинговой командой, мы недавно начали использовать Slack для общения друг с другом. Вместо предыдущих личных / скайп-чатов.

Слабина, кажется, поощряет гораздо более естественную беседу, и мне просто нравится, как все организовано. Это больше не неловкий групповой текст – у нас есть каналы для всего! Не только каналы, связанные с работой, но и подотчетность, мотивация, рекомендации по книгам/фильмам, все.

Работа со Slack помогла нам, обеспечив баланс между работой и развлечениями, который удерживает всех в одном месте, вместе. Это был онлайн – эквивалент как конференц-залов, так и чатов с кулерами для воды-спасательный круг в нашей адаптации к удаленной работе”.

Многие компании обнаружили, что их бизнес не смог бы пережить COVID без слабины. 

FetchifyТрейси Дэвис говорит: “Slack был сердцем нашей компании благодаря вынужденной работе на дому из-за Covid. Мы-небольшая сплоченная компания, обычно с очень общительной и разговорчивой офисной обстановкой. 

Слабина дала нам следующую лучшую вещь, чтобы заменить это. Мы используем сообщения 1-2-1 для передачи тех случаев, когда можно было бы быстро перекричать весь офис, мы используем различные тематические каналы как для работы, так и для чатов с кулерами для воды и на кухне обо всем, начиная с телевизора прошлой ночью и заканчивая демонстрацией наших новейших технологий (а иногда и обуви!) покупки, и мы используем функцию видео и звонков для всего, что между ними. За этот период у нас появилось несколько новых коллег, и мы не смогли бы сделать это столь же всеобъемлющим образом без слабины”.

Дай Бейкер из ООО "Творческая группа " Дай Бейк" объясняет: “Slack позволяет моей команде общаться в режиме реального времени без необходимости просматривать электронную почту и обратно. Мы даже создали канал для обсуждения наших последних часов выпивки и сплетен о поп-культуре, чтобы избежать переполнения нашего основного канала. С момента включения Slack в наш бизнес команда стала ближе и более сплоченной. Мы можем быстро задавать вопросы во время работы над проектом и проводить совместный мозговой штурм”.

Кэтрин Померой 45 об/МИН пользовался и наслаждался слабиной задолго до того, как КОВИД принудил работать из дома. 

Померой говорит: “Мы использовали Slack перед удаленной работой, потому что наша небольшая компания уже находится в 2 местах и наслаждалась ее скоростью и прямотой. 

Теперь, когда мы все работаем из дома, для всех нас очень важно оставаться на связи и мгновенно общаться. Нашей команде нравится, что в Slack есть мгновенные сообщения, а также звонки. Мы обнаружили, что быстрый вызов, который не всегда запланирован, помогает повысить эффективность при выполнении задачи. Звонок в slack для нас теперь воспроизводит то, как раньше работала наша личная рабочая среда, и напоминает нам о том, каково это-проводить творческие мозговые штурмы в режиме реального времени”.

Zoom

Zoom стал спасением для бизнеса в сфере электронного обучения. 

Как Дженис Уолд из В основном Блоги говорит: “Я учитель. Я преподаю все свои уроки по Зуму. Я могу отключить звук у студентов при входе и включить их для обсуждения. Чат позволяет нам помогать друг другу, а также вести устные дискуссии, когда у них есть разрешение включить себя. Я смог записать свою презентацию Zoom для вечера "Назад в школу". Я также могу использовать масштабирование, чтобы подправить свою внешность! Зум дает мне письменную стенограмму собрания, чтобы я мог записать участие”.

ПчеловодАлександра Замоло уже давно использует Zoom и хорошо знакома со многими преимуществами, которые предлагает этот инструмент. 

“Многие компании только начали использовать Zoom во время пандемии. Тем не менее, мы уже давно используем Zoom как для корпоративных бесед, так и для встреч с клиентами. Это буквально дает возможность провести встречу в любое время, в любом месте и с тем, кого вы хотите включить”, - объясняет Замоло.

Ари Хаас из Дижи обнаружил, что Zoom еще более удобен в использовании, чем Slack. 

“Хотя многие даже не знают о его существовании, мы перешли от Slack к Zoom chat, поскольку он предлагает более простую, менее отвлекающую среду с некоторыми дополнительными функциями, такими как возможность отправлять голосовые заметки и растущий рынок интеграций”. Объясняет Хаас.

“Мы БОЛЬШИЕ поклонники Zoom и Slack здесь, в Arcane. Мы были подготовлены по дизайну к удаленной работе до того, как COVID изменил рабочий ландшафт, но эти инструменты стали для нас еще более важными, поскольку мы перешли от 3 офисов к ~50”. Говорит Кин Бейли-Хэй из Тайный Цифровой.

Источник: blog.zoom.us

Best Remote Work Tools for Meetings and Presentations

Calendly

“Легче убедить потенциального клиента в моих услугах, когда я разговариваю с ним по видео или лично, чем в чате.

Календли помогает мне планировать встречи с зумом и следить за тем, чтобы я не переписывался дважды. Это отличный способ оставаться организованным и на высоте, работая из дома”. Чима Ммедже из Сервис SEO-копирайтинга Zenith объясняет.

Anyvoo

Регулярные видеоконференции могут быть скучными и немного обременительными для психического здоровья, поэтому добавление виртуальных фонов-отличный способ добавить немного веселья в ваши виртуальные звонки.

Как Джейк Фишер из Стратегии наведения мостов говорит: “Anyvoo создает компактный и портативный фон, который выглядит потрясающе. Моя выглядит как привлекательная деревянная стена с логотипом моей компании. В сочетании с некоторыми огнями, качественным микрофоном и веб-камерой прямо над моими глазами, это заставляет мои звонки с зумом всплывать!”

Zoom background

Масштабирование фона также предлагает множество забавных фонов для использования и усиления ваших встреч. 

Тамас Торок из Кодирование Без говорит: “Удаленная работа требует увеличения числа встреч. Не только потому, что работа нуждается в координации, но и для психического здоровья команды. Но эти встречи должны быть скучными регистрационными звонками. Почему бы не повеселиться во время синхронизации со своей командой? Когда я использую масштабирование, я всегда добавляю виртуальный фон. Для поиска интересных фоновых изображений, которые я просматриваю Zoombackground.io, который представляет собой бесплатный фоновый каталог, где изображения организованы в разные категории, поэтому легко найти подходящий фон для каждого звонка”.

Best Remote Work Tools for Project Management

Airtable

Алисия Олко из Шоколадный батончик уже довольно давно использует Airtable для управления проектами и совместной работы в команде, и ему нравится, насколько он прост в использовании. 

“Наша информационно-пропагандистская команда работает над несколькими проектами, и Airtable является удобным инструментом для управления различными видами сотрудничества. Мне особенно нравится возможность комментировать и отмечать партнеров, а также различные раскрывающиеся меню. Это делает управление партнерскими отношениями более приятным процессом”. Объясняет Олко.

Какana

Asana-это веб-и мобильное приложение, предназначенное для оказания помощи командам в организации, отслеживании и управлении их работой. И это широко популярный инструмент, используемый компаниями для управления своими удаленными командами. 

Тейлор Уилсон из Грузчики Чикаго говорит: “Программное обеспечение для управления проектами и задачами Asana было ключевой частью роста нашей компании за последние 6 месяцев. Это облачное программное обеспечение позволяет нам организовывать различные проекты и задачи, из которых состоят эти проекты. В любой момент времени мы можем видеть, где мы находимся с проектом, кому он назначен, и их статус. Нашим сотрудникам он нравится, потому что он прост в использовании, и они могут получить доступ к нему со своих мобильных телефонов или ноутбуков. Стоимость также очень доступна для нашей команды”.

Майо Дейли из Дельтав Цифровой регулярно использует Асану и говорит: “Асана помогла мне отслеживать мои успехи и достижения в различных проектах. И я, и моя команда часто используем функцию “обновление статуса”, чтобы быть в курсе изменений, прогресса, обсуждений или отзывов о проектах. Я считаю, что эта функция чрезвычайно помогла при удаленной работе. В целом, я рекомендую любой команде, работающей в офисе или удаленно, попробовать Асану”.

Примечание редактора: Если вы ищете эффективный и простой способ отслеживать все задачи и управлять ими в одном представлении, ознакомьтесь с этим Панель мониторинга Asana (Обзор команды).

Почему Асана обязательна для всех предприятий?

Как доктор Колетт Видрин из Сбалансированные Смеси объясняет: “Крайне важно оставаться организованным, поэтому Асана необходима, когда вам нужно отслеживать свои проекты, назначать задачи и просматривать всю свою неделю или месяц с первого взгляда. Кроме того, вы можете обмениваться документами, вести обсуждения и следить за своими задачами с помощью отдельных задач”.

Хлебобулочные изделияАндре Оэнторо объясняет, почему их любимым инструментом удаленной работы является Асана. “Это помогает нам организовывать наши команды и отслеживать наш прогресс. В целом это держит нас в узде, когда дело доходит до задач, и мы можем с легкостью назначать задачи другим. Чувство выполненного долга после выполнения задания вознаграждается милыми наклейками и небольшой анимацией, так что это то, что нам тоже нравится”. Говорит Энторо.

Райан Абрамс из Страттик является большим поклонником этого инструмента управления работой и говорит: “Раньше Asana была для нас просто списком задач, но с тех пор, как мы закрыли наш офис и перешли на удаленное управление, возможность централизовать наши комментарии, обсуждения и отслеживание каждой конкретной задачи/инициативы изменила правила игры”.

Дэниел Ривз из Денди Маркетинг придерживается того же мнения и говорит: “Асана позволяет нам оставаться в курсе всей работы с нашими клиентами. Мы используем это с первого дня для нашего удаленно работающего агентства цифрового маркетинга.

Асана позволяет нам иметь все в одном месте, и она очень проста в использовании, когда новобранцы легко берут ее в руки и работают с ней.

Одна из моих любимых вещей-это возможность создавать пользовательские поля, мы настроили их так, чтобы выделять приоритет задач, ход выполнения задач и скорость выполнения, чтобы мы могли легко следить за тем, как продвигаются дела в течение месяца, и если нам нужно что-то изменить.

Честно говоря, я бы не смог делать то, что мы делаем, без Асаны!”

Basecamp

Если вы являетесь частью мира онлайн-бизнеса или были вынуждены стать его частью из-за COVID, то, скорее всего, вы, вероятно, слышали о Basecamp. 

As Советы по программному обеспечению объясняют, “Basecamp-это инструмент коммуникации в реальном времени, который помогает командам оставаться на одной странице; он меньше подходит для традиционных задач управления проектами (например, планирование ресурсов и долгосрочное планирование). С помощью списков дел, календаря, сроков выполнения и обмена файлами Basecamp предоставляет командам возможность отслеживать приоритеты и действия”.

“Мы используем Базовый лагерь для ВСЕГО. В нем хранятся файлы наших клиентов, электронные письма, связанные с нашим проектом, внутренние беседы по проектам, а также файлы, необходимые для совместного использования и завершения проектов. Это также помогает нашей команде придерживаться графика и позволяет руководству получать ежедневные обзоры деятельности по всему инструменту, предотвращая потерю времени на запрос обновлений”. Объясняет Санджу Ганглани из банда и лани медиа.

ClickUp

Денни Путш из Удар по мячу для гольфа говорит: “Мы уже пару лет являемся полностью удаленной компанией и перепробовали несколько программ для управления проектами. Однако только после того, как мы нашли ClickUp, мы смогли удалить наши бесчисленные электронные таблицы в таком же количестве разных мест. Это изменило правила игры в плане подотчетности и ясности коммуникации”.

Маянк Гулати из Содержание любит этот инструмент управления проектами и говорит: “У нас всегда было около 30-40% нашей команды, работающей удаленно. Во время пандемии наш бизнес (на удивление) рос как сумасшедший – правильные процессы в сочетании с этим инструментом оказали смехотворно большое влияние на управление нашими проектами и отчетность”.

Confluence

Основанная в начале 2000-х годов, Confluence является популярным инструментом для удаленного рабочего пространства в команде. 

Как Кассандра Дамаск Здоровье Буфера обмена говорит: “Confluence-это веб-вики-сайт компании. Сотрудники могут публиковать и описывать проекты, над которыми они работают, и результаты указанного проекта. Процессы отдела хранятся в Confluence для удобства использования, а также логины на различных платформах, которые мы используем. В других случаях он используется для размышления о миссии и прогрессе компании. Это поистине святой грааль для здоровья. 

Как 100% удаленная компания, важно иметь “домашнюю базу” и источник истины. Кроме того, он прост в использовании, поиске и интегрируется с Jira".

Источник: Confluence.atlassian.com

Monday

Мими Бэнкс является большим поклонником понедельника.

“Удивительный инструмент, с помощью которого мы можем создавать "доски" по проектам, назначать роли, задачи, обмениваться ссылками и отслеживать прогресс. Это стало неотъемлемой частью нашей работы. Таким образом, нам не нужно следить и спрашивать, сделано ли что-то, потому что мы можем проверить это в понедельник, а затем добавить комментарий к теме, если нам нужно, и/или добавить/изменить или прокомментировать задачу. Мы управляем несколькими проектами и несколькими клиентами. 

Этот инструмент помогает нам управлять сроками и иметь центральное расположение для всех связанных задач, комментариев. Каждый член команды может добавлять что – то к каждой задаче, уточнять и комментировать-повышая производительность!” Объясняет Бэнкс.

Источник: Monday.com

Zoho

“Zoho CRM-это удивительный инструмент удаленной работы, который был невероятно полезен для моей команды (особенно во время пандемии) и для меня для планирования встреч, обмена файлами и экранами, управления проектами, электронной почты и аудио-видеозвонков.

Zoho CRM легко настраивается, гибок и, прежде всего, прост в использовании для всех. Zoho CRM-это лучшая платформа для удаленного управления бизнесом, которая предоставляет пользователю расширенные функциональные возможности для легкого решения бизнес-задач. Zoho обладает невероятным количеством функций, от пометки контактов до интеграции в социальные сети и возможностей электронной почты”. Объясняет Биосистемы InVivo Шон Локери.

Trello

Как Акаш Маквана из Ксерокс Сравнить объясняет: “Trello-один из лучших удаленных инструментов, которые мы использовали как команда. Мы начали использовать его сначала с нашими разработчиками, а затем применили одну и ту же структуру ко всем функциям в бизнесе. Он прост в использовании, визуально привлекателен, а их мобильные приложения фантастичны”.

Егор Матвеев из В сегменте предпочитает Trello всем другим инструментам удаленной совместной работы.

“Это помогает нам организовывать задачи, визуализировать приоритеты и получать доступ к каждому внутреннему документу очень простым способом, в большинстве случаев одним щелчком мыши. Однако успех в удаленной работе-ЭТО ВСЕГДА больше, чем просто один инструмент, это комбинация решений почти в 101% случаев. Все сводится к оптимизации ваших бизнес-процессов с помощью инструментов, которые подходят именно вам и расстраивают как можно меньше людей”, - объясняет Матвеев.

Best Remote Work Tools for Time Management

Hubstaff

“Hubstaff-это приложение для отслеживания времени, которое устанавливается для отслеживания уровней активности и создания скриншотов. Сотрудники могут назвать определенный проект, в то время как Hubstaff отслеживает время и активность каждую минуту. В конечном итоге все скриншоты и действия будут загружены в приложение, что даст вам более точный отчет о том, сколько времени занимает каждая задача и насколько эффективен человек.

В то же время будет проводиться проверка времени для сотрудников и более точный отчет за каждый период оплаты. С помощью инструмента отслеживания времени у вас есть реалистичная картина того, сколько времени занимают определенные проекты, что дает вам преимущество в знании наилучшего графика выполнения определенных задач и того, какая конкретная задача нравится этому человеку больше всего”, - объясняет Дейзи Цзин из Изгонять.

Франко Коломба из Ранжируется он также большой поклонник приложения Hubstaff и говорит: “Я могу отслеживать и платить независимым подрядчикам, но самое главное, в отличие от многих других онлайн-программ для отслеживания времени, Hubstaff отслеживает работу каждого подрядчика, и таким образом я могу свести к минимуму увольнения и хищения заработной платы и вместо этого выполнять эффективную работу за то, что я плачу каждому подрядчику почасовую заработную плату”.

Джек Пакстон в ВЫПЕР нравится, что Hubstaff-это универсальное решение для мониторинга производительности. “Hubstaff-это онлайн-инструмент, который предлагает множество услуг, таких как подбор персонала, управление персоналом и управление проектами. Это универсальное решение, которое позволяет мне набирать, обучать, управлять и оплачивать новых удаленных сотрудников. Также есть возможность отслеживать время и совершать платежи непосредственно из Hubstaff.

Ранее я использовал Trello для всех своих потребностей в управлении проектами. В Hubstaff есть аналогичная служба под названием "Задачи Hubstaff", встроенная в ее впечатляющий набор функций. Я могу создавать и назначать проекты и задачи удаленным сотрудникам. Шаблоны и контрольные списки отлично подходят для обеспечения выполнения каждой задачи в рамках проекта. Я также включаю учебные пособия в свои шаблоны, что облегчает новичкам начало работы над проектом”. Объясняет Пакстон.

Yaware

“Yaware-это простой инструмент отслеживания рабочего времени сотрудников без ненужных деталей. В рамках Устойчивой тенденции мы разрешаем удаленным работникам использовать технику Pomodoro, которая повышает их производительность. Yaware-один из немногих тайм-трекеров, использующих математику паузы и подсчета часов, которая идеально подходит для такой техники. Оценка отслеживания времени в инструменте повышения мотивации-это большое дело для всех компаний”. Объясняет Илья Якимчук из Устойчивая Тенденция

Best Remote Work Tools for Writing and Editing

Google Docs

Google Docs-это один из лучших удаленных инструментов для редактирования, написания и совместной работы с документами. 

Как Тихана Драмев из Лучшие Средства массовой Информации для Реагирования говорит: “Документы и таблицы Google действительно просты и просты с точки зрения удаленной совместной работы. И именно поэтому я их люблю. Все могут видеть, над чем вы работаете, оставлять комментарии и при необходимости редактировать. Вы также можете поделиться им с клиентом, просто отправив с��ылку.

Мы подключили его с помощью Slack, поэтому уведомление появляется каждый раз, когда кто-то оставляет комментарий, так что мне даже не нужно открывать его с моей электронной почты”.

Best Remote Work Tools for File Sharing

Google Drive

“Несмотря на то, что это почти классика, ничто не сравнится с Google Диском, когда дело доходит до хранения документов, изображений или чего-либо еще, что вы можете себе представить. Кроме того, удобное приложение, которое вы можете загрузить на свой смартфон, означает, что оно даже в пределах досягаемости, когда вы находитесь в пути”. Анджела Хоуп Сальто вверх explains.

Никола Роза также является большим поклонником Google Диска и говорит: “Моя команда использует Google Диск, и это нам очень помогло. Потому что Google Диск-это простой в использовании инструмент, который помогает в координации работы и выполнении задач.

Итак, в настоящее время со мной работают 3 человека, и все мы находимся в разных странах. Но благодаря нашему общему диску Google каждый человек имеет доступ к своим заданиям, а также может вносить изменения, предложения и так далее.

Google Диск особенно эффективен в сочетании с Асаной. Мы используем Asana для планирования работы и Google Диск для выполнения поставленных задач".

LastPass

“Запоминание пароля может быть настоящей болью, а отвлекать коллегу печально известным вопросом “для чего нужен пароль...” еще хуже.

С момента внедрения Lastpass у нас больше не было этих вопросов. Всякий раз, когда открывается какая-либо учетная запись, данные заносятся прямо в Lastpass для дальнейшего использования.

Это простое дополнение централизовало наши пароли и устранило эти ненужные отвлекающие факторы”. Объясняет Алекс Кэннон из Соответственно

1Password

Как Мухаммад Матин Хан из PureVPN объясняет: “В наши дни едва ли проходит неделя без новостей об очередном нарушении безопасности, связанном с украденными паролями, кредитными картами и другими конфиденциальными данными.

Хакеры становятся все более продвинутыми, у всех нас слишком много паролей, которые нужно запомнить, и большинство из нас скорее почистят туалет, чем снова поменяют свои пароли.

Вот тут-то и появляется менеджер паролей. Это снижает один из самых больших рисков для безопасности—использование одного и того же пароля на нескольких сайтах—за счет хранения всех ваших (уникальных) паролей в зашифрованной базе данных, защищенной единственным паролем, который вы должны запомнить. Просто сделайте этот мастер-пароль как можно более длинным и сложным.

В PureVPN мы используем 1Password, потому что приложение не требует, чтобы вы хранили базу паролей на чужом сервере”.

Вывод

Работа на дому и managing remote teams это еще не все развлечения и игры. Многое может пойти не так, поэтому инвестирование в эффективные инструменты управления-отличный способ преодолеть проблемы, связанные с удаленной работой.

В какой из этих инструментов вы хотели бы инвестировать прямо сейчас?

Также может понравится

26 способов повысить коэффициент конверсии вашей электронной коммерции

Как вы повышаете коэффициент конверсии своего интернет-магазина? Будь то покупки
Показать полностью...

Используем masonry

Используем Masonry для создания плиток как у Pinterest
Показать полностью...

Управление репутацией: Работает ли ваше присутствие в Интернете против вас?

Работает ли ваше присутствие в Интернете против вас и наносит ли ущерб репутации
Показать полностью...

33 маркетолога о наиболее эффективных способах увеличения количества бесплатных пробных подписок

Заставить ваших потенциальных клиентов "попробовать, прежде чем они купят" стане
Показать полностью...

Избегайте этих 38 ошибок seo, которые не повышают ваши шансы на ранжирование

Вы изо всех сил пытаетесь сдвинуть свою SEO-стратегию с мертвой точки? Возможно,
Показать полностью...

4 средства поддержки цифровых продаж, которые вы должны внедрить прямо сейчас

Вот как организации используют инструменты стимулирования продаж, чтобы сделать
Показать полностью...